BookEnu là phần mềm kế toán sổ sách AI được xây dựng cho các hãng kế toán tại Anh. Thay vì nhập tay từng biên lai, AI xử lý tài liệu của nó đọc biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng, rút ra các con số, và ghi vào một sổ cái ghi kép thực thụ — để một hãng có thể nhận thêm khách hàng mà không cần thêm giờ nhập liệu.
Từ giấy tờ đến giao dịch đã ghi sổ
Mọi công việc kế toán sổ sách vẫn bắt đầu bằng một chồng tài liệu. AI xử lý tài liệu của BookEnu đọc từng biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng, trích xuất số tiền, ngày tháng, VAT và nhà cung cấp, rồi phân loại từng dòng — mỗi dòng kèm một điểm tin cậy, để kế toán viên chỉ rà soát những dòng chưa chắc chắn và tin tưởng phần còn lại. Điều từng là cả một buổi chiều nhập liệu thủ công nay trở thành vài phút kiểm tra.
Một cỗ máy kế toán thực thụ, không phải bảng tính
Bên dưới, BookEnu vận hành một sổ cái ghi kép đích thực với hệ thống tài khoản theo UK GAAP, đối chiếu ngân hàng, và các bản ghi sẵn sàng cho VAT, CIS và Making Tax Digital. Bảng cân đối thử, báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, tờ khai VAT chín ô và SA103 đều được kết xuất thẳng từ sổ cái — chính xác ngay từ cấu trúc chứ không phải chắp vá trong một bảng tính vào cuối quý.
Một cổng thông tin khách hàng cung cấp dữ liệu cho sổ sách của hãng
Mỗi khách hàng có một cổng thông tin mang thương hiệu riêng nơi họ tải lên tài liệu, lập hóa đơn và nhận lời nhắc tự động. Vì cổng thông tin cung cấp dữ liệu cho chính sổ cái mà kế toán viên làm việc, sổ sách của hãng luôn được cập nhật mà không ai phải đuổi theo khách hàng qua email — nút thắt làm chậm hầu hết mọi quy trình kế toán sổ sách.
Được xây dựng như SaaS đa người thuê
BookEnu là một nền tảng đa người thuê hoàn chỉnh: một hãng, nhiều khách hàng, phân tách dữ liệu rõ ràng, và một quy trình làm việc mở rộng từ một kế toán viên đơn lẻ đến một hãng đang phát triển. Nó được thiết kế, xây dựng và lưu trữ từ đầu đến cuối, để các kế toán viên có được một sản phẩm đáng tin cậy thay vì một chồng plugin phải duy trì sự sống.
Vì sao BookEnu là đối tác của enuchat
BookEnu và enuchat đến từ cùng một studio và chia sẻ một niềm tin đơn giản: phần mềm tốt nên loại bỏ công việc lặp đi lặp lại. BookEnu tự động hóa việc kế toán sổ sách; enuchat tự động hóa các cuộc trò chuyện đa ngôn ngữ với khách hàng. Cả hai đều giúp một nhóm nhỏ làm được nhiều hơn hẳn mà không phải tuyển người cho những công việc bận rộn — và các hãng kế toán phục vụ khách hàng quốc tế thường muốn có cả hai.