BookEnu は、英国の会計事務所向けに作られたAI記帳ソフトウェアです。領収書を一枚ずつ手入力する代わりに、ドキュメントAIが領収書、請求書、銀行明細を読み取り、数値を抽出して、本格的な複式簿記の元帳に記帳します。これにより、データ入力の時間を増やすことなく、事務所はより多くのクライアントを引き受けられます。
書類から記帳済み取引へ
記帳業務は、今も書類の山から始まります。BookEnuのドキュメントAIは、領収書、請求書、銀行明細を一つひとつ読み取り、金額、日付、VAT、仕入先を抽出し、すべての明細を分類します。それぞれに信頼度スコアが付くため、記帳担当者は不確かなものだけを確認し、残りは安心して任せられます。かつては午後いっぱいを費やした手入力が、数分の確認作業になります。
スプレッドシートではない、本物の記帳エンジン
その内部では、BookEnuは本格的な複式簿記の元帳を稼働させています。UK GAAPの勘定科目表、銀行勘定の照合、そしてVAT、CIS、Making Tax Digital対応の記録を備えています。試算表、損益計算書、貸借対照表、9ボックスのVAT申告書、SA103は、すべて元帳から直接算出されます。四半期末にスプレッドシートで継ぎ接ぎするのではなく、構造上正確なのです。
事務所の帳簿に連携するクライアントポータル
各クライアントには、書類のアップロード、請求書の発行、自動リマインダーの受信ができるブランドポータルが用意されます。このポータルは会計士が使うのと同じ元帳に連携するため、メールでクライアントを追いかけることなく、事務所の帳簿は常に最新の状態に保たれます。それは、ほぼすべての記帳ワークフローを滞らせるボトルネックです。
マルチテナントSaaSとして構築
BookEnuは完全なマルチテナントプラットフォームです。1つの事務所で多数のクライアントを扱い、データを明確に分離し、個人事業主から成長中の会社まで対応できるワークフローを提供します。設計から構築、ホスティングまで一貫して手がけているため、会計士は数多くのプラグインを維持し続ける代わりに、信頼できる1つの製品を手にできます。
BookEnuがenuchatのパートナーである理由
BookEnuとenuchatは同じスタジオから生まれ、シンプルな信念を共有しています。優れたソフトウェアは、繰り返しの作業をなくすべきだというものです。BookEnuは記帳を自動化し、enuchatは多言語の顧客対応を自動化します。どちらも、雑務のために人を雇うことなく、少人数のチームがはるかに多くをこなせるようにします。そして、国際的なクライアントを抱える会計事務所は、その両方を求める傾向があります。