BookEnu ist eine KI-Buchhaltungssoftware, die speziell für britische Steuerberatungs- und Buchhaltungskanzleien entwickelt wurde. Statt jeden Beleg von Hand einzugeben, liest ihre Dokumenten-KI Belege, Rechnungen und Kontoauszüge, extrahiert die Zahlen und verbucht sie in einem echten doppelten Buchführungssystem – so kann eine Kanzlei mehr Mandanten übernehmen, ohne zusätzliche Stunden für die Dateneingabe aufzuwenden.
Vom Papierkram zur verbuchten Transaktion
Jede Buchhaltungsaufgabe beginnt nach wie vor mit einem Stapel Dokumente. Die Dokumenten-KI von BookEnu liest jeden Beleg, jede Rechnung und jeden Kontoauszug, extrahiert Betrag, Datum, VAT und Lieferant und kategorisiert jede Position – jeweils mit einem Konfidenzwert, sodass ein Buchhalter nur die unsicheren Positionen prüft und dem Rest vertraut. Was früher ein ganzer Nachmittag manueller Eingabe war, wird zu wenigen Minuten Kontrolle.
Eine echte Buchhaltungs-Engine, keine Tabellenkalkulation
Im Hintergrund führt BookEnu eine echte doppelte Buchführung mit UK-GAAP-Kontenrahmen, Bankabstimmung sowie VAT-, CIS- und Making-Tax-Digital-fähigen Aufzeichnungen. Die Rohbilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz, die neunfelderige VAT-Erklärung und die SA103 werden alle direkt aus dem Hauptbuch abgeleitet – korrekt schon durch die Konstruktion und nicht erst am Quartalsende in einer Tabellenkalkulation zusammengeschustert.
Ein Mandantenportal, das die Bücher der Kanzlei speist
Jeder Mandant erhält ein gebrandetes Portal, über das er Dokumente hochlädt, Rechnungen erstellt und automatische Erinnerungen erhält. Da das Portal dasselbe Hauptbuch speist, in dem der Buchhalter arbeitet, bleiben die Bücher der Kanzlei aktuell, ohne dass jemand den Mandanten per E-Mail hinterherlaufen muss – der Engpass, der nahezu jeden Buchhaltungsablauf ausbremst.
Als mandantenfähige SaaS entwickelt
BookEnu ist eine vollständige mandantenfähige Plattform: eine Kanzlei, viele Mandanten, saubere Datentrennung und ein Arbeitsablauf, der von der Einzelkanzlei bis zur wachsenden Firma skaliert. Sie wird durchgängig konzipiert, entwickelt und gehostet, sodass Buchhalter ein einziges verlässliches Produkt erhalten statt eines Stapels von Plugins, die am Leben gehalten werden müssen.
Warum BookEnu ein enuchat-Partner ist
BookEnu und enuchat stammen aus demselben Studio und teilen eine einfache Überzeugung: Gute Software sollte repetitive Arbeit beseitigen. BookEnu automatisiert die Buchhaltung; enuchat automatisiert mehrsprachige Kundengespräche. Beide ermöglichen es einem kleinen Team, weit mehr zu leisten, ohne für die Fleißarbeit Personal einzustellen – und Buchhaltungskanzleien mit internationalen Mandanten wünschen sich meist beides.