BookEnu je účtovný softvér s umelou inteligenciou vytvorený pre britské účtovnícke kancelárie. Namiesto ručného zadávania každej účtenky jeho dokumentová AI číta účtenky, faktúry a bankové výpisy, vyberá z nich sumy a účtuje ich do skutočnej podvojnej hlavnej knihy — takže kancelária môže prijať viac klientov bez toho, aby pridávala ďalšie hodiny zadávania údajov.
Od papierovania k zaúčtovaným transakciám
Každá účtovnícka práca sa stále začína kopou dokumentov. Dokumentová AI od BookEnu prečíta každú účtenku, faktúru a bankový výpis, vyberie sumu, dátum, DPH a dodávateľa a zaradí každý riadok do kategórie — každý so skóre spoľahlivosti, takže účtovník kontroluje iba tie neisté a ostatným dôveruje. To, čo bývalo popoludním ručného zadávania, sa mení na pár minút kontroly.
Skutočný účtovný engine, nie tabuľkový procesor
Pod povrchom beží BookEnu na skutočnej podvojnej hlavnej knihe s účtovými osnovami podľa UK GAAP, bankovými odsúhlasovaniami a záznamami pripravenými pre DPH, CIS a Making Tax Digital. Predvaha, výkaz ziskov a strát, súvaha, deväťkolónkové priznanie k DPH a SA103 sa premietajú priamo z hlavnej knihy — presné už zo svojej podstaty, nie zošité dohromady v tabuľkovom procesore na konci kvartálu.
Klientsky portál, ktorý napája účtovníctvo kancelárie
Každý klient dostane značkový portál, kde nahráva dokumenty, vystavuje faktúry a dostáva automatické pripomienky. Keďže portál napája tú istú hlavnú knihu, v ktorej pracuje účtovník, účtovníctvo kancelárie zostáva aktuálne bez toho, aby niekto naháňal klientov cez e-mail — čo je úzke miesto, ktoré spomaľuje takmer každý účtovný proces.
Postavené ako viacnájomcovský SaaS
BookEnu je plnohodnotná viacnájomcovská platforma: jedna kancelária, mnoho klientov, čisté oddelenie údajov a pracovný postup, ktorý sa škáluje od samostatného účtovníka po rastúcu firmu. Je navrhnutá, postavená a hostovaná od začiatku až do konca, takže účtovníci dostanú jeden spoľahlivý produkt namiesto kopy pluginov, ktoré treba udržiavať pri živote.
Prečo je BookEnu partnerom enuchat
BookEnu a enuchat pochádzajú z toho istého štúdia a zdieľajú jedno jednoduché presvedčenie: dobrý softvér by mal odstraňovať opakujúcu sa prácu. BookEnu automatizuje účtovníctvo; enuchat automatizuje viacjazyčné konverzácie so zákazníkmi. Oba umožňujú malému tímu zvládnuť oveľa viac bez najímania ľudí na rutinnú prácu — a účtovnícke kancelárie obsluhujúce medzinárodných klientov zvyčajne chcú oba.