BookEnu היא תוכנת הנהלת חשבונות מבוססת AI שנבנתה עבור משרדי רואי חשבון בבריטניה. במקום להקליד כל קבלה ביד, הבינה המלאכותית שלה לעיבוד מסמכים קוראת קבלות, חשבוניות ודפי בנק, מחלצת את הנתונים ורושמת אותם בפנקס חשבונות אמיתי בשיטת הרישום הכפול — כך שמשרד יכול לקבל יותר לקוחות מבלי להוסיף שעות של הזנת נתונים.
מניירת לתנועות שנרשמו
כל עבודת הנהלת חשבונות עדיין מתחילה בערימת מסמכים. הבינה המלאכותית לעיבוד מסמכים של BookEnu קוראת כל קבלה, חשבונית ודף בנק, מחלצת את הסכום, התאריך, ה-VAT והספק, ומסווגת כל שורה — כל אחת עם ציון ודאות, כך שמנהל החשבונות בודק רק את השורות הלא-ודאיות וסומך על השאר. מה שהיה פעם צהריים שלמים של הזנה ידנית הופך לכמה דקות של בדיקה.
מנוע הנהלת חשבונות אמיתי, לא גיליון אלקטרוני
מתחת לפני השטח, BookEnu מפעילה פנקס חשבונות אמיתי בשיטת הרישום הכפול, עם לוחות חשבונות לפי UK GAAP, התאמות בנק ורשומות מוכנות ל-VAT, ל-CIS ול-Making Tax Digital. מאזן הבוחן, דוח רווח והפסד, המאזן, דוח ה-VAT בן תשע המשבצות ו-SA103 מוקרנים כולם ישירות מהפנקס — מדויקים מעצם מבנם ולא נתפרים יחד בגיליון אלקטרוני בסוף הרבעון.
פורטל לקוחות שמזין את ספרי המשרד
כל לקוח מקבל פורטל ממותג שבו הוא מעלה מסמכים, מפיק חשבוניות ומקבל תזכורות אוטומטיות. מכיוון שהפורטל מזין את אותו פנקס חשבונות שבו עובד רואה החשבון, ספרי המשרד נשארים מעודכנים מבלי שאיש ירדוף אחרי לקוחות באימייל — צוואר הבקבוק שמאט כמעט כל תהליך של הנהלת חשבונות.
בנויה כ-SaaS מרובת-דיירים
BookEnu היא פלטפורמה מרובת-דיירים מלאה: משרד אחד, לקוחות רבים, הפרדת נתונים נקייה, ותהליך עבודה שמתרחב מרואה חשבון יחיד ועד למשרד צומח. היא מעוצבת, בנויה ומתארחת מקצה לקצה, כך שרואי החשבון מקבלים מוצר אמין אחד במקום ערימה של תוספים שצריך להשאיר בחיים.
מדוע BookEnu היא שותפה של enuchat
BookEnu ו-enuchat מגיעות מאותו סטודיו וחולקות אמונה פשוטה: תוכנה טובה צריכה להעלים עבודה חוזרת. BookEnu מבצעת אוטומציה של הנהלת החשבונות; enuchat מבצעת אוטומציה של שיחות רב-לשוניות עם לקוחות. שתיהן מאפשרות לצוות קטן לעשות הרבה יותר מבלי לגייס עובדים לעבודה השגרתית — ומשרדי רואי חשבון שמשרתים לקוחות בינלאומיים נוטים לרצות את שתיהן.