BookEnu je AI softver za knjigovodstvo izrađen za računovodstvene prakse u Ujedinjenom Kraljevstvu. Umjesto ručnog unosa svakog računa, njegov dokumentni AI čita račune, fakture i bankovne izvode, izdvaja brojke i knjiži ih u pravi dvojni knjigovodstveni sistem — tako da praksa može preuzeti više klijenata bez dodavanja sati unosa podataka.
Od papirologije do proknjiženih transakcija
Svaki knjigovodstveni posao i dalje počinje sa gomilom dokumenata. BookEnu-ov dokumentni AI čita svaki račun, fakturu i bankovni izvod, izdvaja iznos, datum, PDV i dobavljača, te kategorizira svaku stavku — svaku sa ocjenom pouzdanosti, tako da knjigovođa pregleda samo one nesigurne, a ostalima vjeruje. Ono što je nekada bilo popodne ručnog unosa postaje nekoliko minuta provjere.
Pravi knjigovodstveni motor, a ne tabela
U pozadini, BookEnu pokreće istinski dvojni knjigovodstveni sistem sa UK GAAP kontnim planovima, bankovnim usklađivanjem, te evidencijama spremnim za VAT, CIS i Making Tax Digital. Bruto bilans, bilans uspjeha, bilans stanja, devetopoljni VAT obrazac i SA103 projiciraju se direktno iz knjige — tačni po konstrukciji, a ne skrpljeni u tabeli na kraju kvartala.
Klijentski portal koji napaja knjige prakse
Svaki klijent dobija brendirani portal na kojem učitava dokumente, izdaje fakture i prima automatske podsjetnike. Budući da portal napaja istu knjigu u kojoj računovođa radi, knjige prakse ostaju ažurne bez da iko juri klijente putem e-pošte — usko grlo koje usporava gotovo svaki knjigovodstveni tok rada.
Izgrađen kao višekorisnički SaaS
BookEnu je potpuna višekorisnička platforma: jedna praksa, mnogo klijenata, čisto razdvajanje podataka i tok rada koji se skalira od samostalnog praktičara do rastuće firme. Osmišljen je, izgrađen i hostovan od početka do kraja, tako da računovođe dobijaju jedan pouzdan proizvod umjesto hrpe dodataka koje treba održavati na životu.
Zašto je BookEnu enuchat partner
BookEnu i enuchat dolaze iz istog studija i dijele jednostavno uvjerenje: dobar softver treba ukloniti ponavljajući posao. BookEnu automatizuje knjigovodstvo; enuchat automatizuje višejezične razgovore sa klijentima. Oboje omogućavaju malom timu da uradi mnogo više bez zapošljavanja za rutinske poslove — a računovodstvene prakse koje opslužuju međunarodne klijente obično žele oboje.