BookEnu ay AI bookkeeping software na binuo para sa mga accountancy practice sa UK. Sa halip na ipasok nang mano-mano ang bawat resibo, binabasa ng document AI nito ang mga resibo, invoice at bank statement, kinukuha ang mga numero, at ipinapasok ang mga ito sa tunay na double-entry na ledger — kaya makakakuha ang isang praktis ng mas maraming kliyente nang hindi nagdadagdag ng mga oras ng data-entry.
Mula sa papeles tungo sa naipasok na mga transaksyon
Ang bawat trabaho sa bookkeeping ay nagsisimula pa rin sa isang tumpok ng mga dokumento. Binabasa ng document AI ng BookEnu ang bawat resibo, invoice at bank statement, kinukuha ang halaga, petsa, VAT at supplier, at ikinakategorya ang bawat linya — bawat isa ay may confidence score, kaya sinusuri lamang ng bookkeeper ang mga hindi tiyak at pinagkakatiwalaan ang iba. Ang dating isang hapon ng manwal na pagpasok ay nagiging ilang minuto na lamang ng pagsusuri.
Isang tunay na makina ng bookkeeping, hindi spreadsheet
Sa ilalim nito, nagpapatakbo ang BookEnu ng tunay na double-entry na ledger na may UK GAAP na chart of accounts, bank reconciliation, at mga rekord na handa sa VAT, CIS at Making Tax Digital. Ang trial balance, profit and loss, balance sheet, nine-box VAT return at SA103 ay lahat direktang inihahango mula sa ledger — tumpak dahil sa pagkakabuo sa halip na pinagtagni-tagni sa spreadsheet tuwing katapusan ng quarter.
Isang client portal na nagpapakain sa mga libro ng praktis
Ang bawat kliyente ay nabibigyan ng branded na portal kung saan nag-a-upload sila ng mga dokumento, gumagawa ng mga invoice at tumatanggap ng mga awtomatikong paalala. Dahil pinapakain ng portal ang parehong ledger na pinagtatrabahuhan ng accountant, nananatiling napapanahon ang mga libro ng praktis nang walang naghahabol sa mga kliyente sa pamamagitan ng email — ang bottleneck na nagpapabagal sa halos bawat daloy ng bookkeeping.
Binuo bilang multi-tenant na SaaS
Ang BookEnu ay isang buong multi-tenant na plataporma: isang praktis, maraming kliyente, malinis na paghihiwalay ng datos, at isang daloy na sumasaklaw mula sa isang nag-iisang praktisyoner hanggang sa lumalagong kompanya. Ito ay dinisenyo, binuo at hino-host mula simula hanggang wakas, kaya nakakakuha ang mga accountant ng isang maaasahang produkto sa halip na isang tumpok ng mga plugin na kailangang panatilihing buhay.
Bakit ang BookEnu ay isang partner ng enuchat
Ang BookEnu at enuchat ay nagmula sa iisang studio at may iisang simpleng paniniwala: dapat inaalis ng mahusay na software ang paulit-ulit na trabaho. Ino-automate ng BookEnu ang bookkeeping; ino-automate ng enuchat ang multilinggwal na pag-uusap sa customer. Pareho silang nagbibigay-daan sa isang maliit na koponan na gumawa ng higit pa nang hindi umuupa para sa mga gawaing paulit-ulit — at ang mga accountancy practice na naglilingkod sa mga internasyonal na kliyente ay kadalasang gusto ang dalawa.