BookEnu คือซอฟต์แวร์ทำบัญชีด้วย AI ที่สร้างขึ้นสำหรับสำนักงานบัญชีในสหราชอาณาจักร แทนที่จะต้องคีย์ใบเสร็จทุกใบด้วยมือ document AI ของมันจะอ่านใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และรายการเดินบัญชีธนาคาร ดึงตัวเลขออกมา แล้วบันทึกลงในบัญชีแยกประเภทแบบบัญชีคู่ที่แท้จริง สำนักงานจึงรับลูกค้าได้มากขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มชั่วโมงในการป้อนข้อมูล
จากงานเอกสาร สู่รายการที่บันทึกแล้ว
งานทำบัญชีทุกงานยังคงเริ่มต้นด้วยกองเอกสาร document AI ของ BookEnu อ่านใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และรายการเดินบัญชีธนาคารแต่ละรายการ ดึงจำนวนเงิน วันที่ VAT และผู้จำหน่ายออกมา และจัดหมวดหมู่ทุกบรรทัด แต่ละรายการมาพร้อมคะแนนความมั่นใจ นักทำบัญชีจึงตรวจสอบเฉพาะรายการที่ไม่แน่ใจและไว้วางใจส่วนที่เหลือได้ สิ่งที่เคยเป็นการป้อนข้อมูลด้วยมือทั้งบ่ายจึงกลายเป็นการตรวจสอบเพียงไม่กี่นาที
เครื่องมือทำบัญชีที่แท้จริง ไม่ใช่สเปรดชีต
เบื้องหลังนั้น BookEnu ทำงานด้วยบัญชีแยกประเภทแบบบัญชีคู่ที่แท้จริง พร้อมผังบัญชีตามมาตรฐาน UK GAAP การกระทบยอดบัญชีธนาคาร และบันทึกที่พร้อมสำหรับ VAT, CIS และ Making Tax Digital งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบดุล แบบแสดงรายการ VAT เก้าช่อง และ SA103 ล้วนถูกฉายตรงมาจากบัญชีแยกประเภท ถูกต้องโดยโครงสร้างมากกว่าการนำมาต่อกันในสเปรดชีตตอนสิ้นไตรมาส
พอร์ทัลลูกค้าที่ป้อนข้อมูลเข้าสู่บัญชีของสำนักงาน
ลูกค้าแต่ละรายจะได้พอร์ทัลที่มีแบรนด์ของตัวเอง ที่ซึ่งพวกเขาอัปโหลดเอกสาร ออกใบแจ้งหนี้ และรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เพราะพอร์ทัลป้อนข้อมูลเข้าสู่บัญชีแยกประเภทเดียวกันกับที่นักบัญชีทำงานอยู่ บัญชีของสำนักงานจึงเป็นปัจจุบันเสมอโดยไม่ต้องมีใครคอยตามลูกค้าทางอีเมล ซึ่งเป็นคอขวดที่ทำให้ขั้นตอนการทำบัญชีเกือบทุกอย่างช้าลง
สร้างขึ้นเป็น SaaS แบบ multi-tenant
BookEnu เป็นแพลตฟอร์มแบบ multi-tenant เต็มรูปแบบ หนึ่งสำนักงาน ลูกค้าหลายราย แยกข้อมูลออกจากกันอย่างสะอาด และมีขั้นตอนการทำงานที่ขยายได้ตั้งแต่นักบัญชีคนเดียวไปจนถึงบริษัทที่กำลังเติบโต ออกแบบ พัฒนา และโฮสต์แบบครบวงจร นักบัญชีจึงได้ผลิตภัณฑ์เดียวที่ไว้วางใจได้ แทนที่จะเป็นกองปลั๊กอินที่ต้องคอยประคองให้ทำงานต่อไป
ทำไม BookEnu จึงเป็นพันธมิตรของ enuchat
BookEnu และ enuchat มาจากสตูดิโอเดียวกัน และมีความเชื่อร่วมกันอย่างเรียบง่ายว่า ซอฟต์แวร์ที่ดีควรขจัดงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ BookEnu ทำงานบัญชีให้อัตโนมัติ ส่วน enuchat ทำให้บทสนทนากับลูกค้าแบบหลายภาษาเป็นอัตโนมัติ ทั้งคู่ช่วยให้ทีมเล็ก ๆ ทำงานได้มากขึ้นมากโดยไม่ต้องจ้างคนมาทำงานจุกจิก และสำนักงานบัญชีที่ให้บริการลูกค้าต่างชาติมักต้องการทั้งสองอย่าง