BookEnu je programska oprema za knjigovodstvo z umetno inteligenco, zgrajena za britanske računovodske pisarne. Namesto ročnega vnašanja vsakega računa njena dokumentna umetna inteligenca prebere račune, fakture in bančne izpiske, izlušči zneske ter jih vknjiži v pravi dvostavni knjigovodski sistem — tako lahko pisarna prevzame več strank, ne da bi dodala ure vnosa podatkov.
Od papirologije do vknjiženih transakcij
Vsako knjigovodsko opravilo se še vedno začne s kupom dokumentov. Dokumentna umetna inteligenca BookEnu prebere vsak račun, fakturo in bančni izpisek, izlušči znesek, datum, DDV in dobavitelja ter razvrsti vsako postavko — vsako z oceno zanesljivosti, tako da knjigovodja pregleda le negotove in ostalim zaupa. Kar je bilo nekoč popoldne ročnega vnosa, postane nekaj minut preverjanja.
Pravi knjigovodski pogon, ne preglednica
V ozadju BookEnu poganja pristen dvostavni knjigovodski sistem s kontnimi načrti po UK GAAP, bančno usklajevanje ter evidence, pripravljene za DDV, CIS in Making Tax Digital. Bruto bilanca, izkaz poslovnega izida, bilanca stanja, obračun DDV z devetimi polji in SA103 so vsi neposredno projicirani iz knjigovodskega sistema — točni že po zasnovi, ne pa sešiti v preglednici ob koncu četrtletja.
Portal za stranke, ki napaja poslovne knjige pisarne
Vsaka stranka dobi prilagojen portal, kjer naloži dokumente, izstavlja fakture in prejema samodejne opomnike. Ker portal napaja isti knjigovodski sistem, v katerem dela računovodja, poslovne knjige pisarne ostanejo ažurne, ne da bi kdo preganjal stranke po e-pošti — ozkega grla, ki upočasnjuje skoraj vsak knjigovodski postopek.
Zgrajeno kot večnajemniški SaaS
BookEnu je popolna večnajemniška platforma: ena pisarna, veliko strank, čista ločenost podatkov in potek dela, ki se prilagaja od samostojnega izvajalca do rastočega podjetja. Zasnovana, zgrajena in gostovana je od začetka do konca, tako da računovodje dobijo en zanesljiv izdelek namesto kupa vtičnikov, ki jih je treba ohranjati pri življenju.
Zakaj je BookEnu partner enuchat
BookEnu in enuchat izhajata iz istega studia in delita preprosto prepričanje: dobra programska oprema naj odpravi ponavljajoče se delo. BookEnu avtomatizira knjigovodstvo; enuchat avtomatizira večjezične pogovore s strankami. Oba omogočata majhni ekipi, da naredi veliko več brez zaposlovanja za rutinsko delo — računovodske pisarne, ki strežejo mednarodnim strankam, pa običajno želijo oba.