BookEnu to oprogramowanie księgowe wykorzystujące AI, stworzone dla brytyjskich biur rachunkowych. Zamiast ręcznie wprowadzać każdy paragon, jego dokumentowa AI odczytuje paragony, faktury i wyciągi bankowe, wyodrębnia kwoty i księguje je w prawdziwej księdze podwójnego zapisu — dzięki czemu biuro może obsłużyć więcej klientów bez zwiększania liczby godzin poświęconych na wprowadzanie danych.
Od dokumentów do zaksięgowanych transakcji
Każde zadanie księgowe wciąż zaczyna się od stosu dokumentów. Dokumentowa AI w BookEnu odczytuje każdy paragon, fakturę i wyciąg bankowy, wyodrębnia kwotę, datę, VAT i dostawcę oraz kategoryzuje każdą pozycję — każdą ze wskaźnikiem pewności, więc księgowy sprawdza tylko te niepewne, a reszcie ufa. To, co kiedyś było popołudniem ręcznego wprowadzania danych, staje się kilkoma minutami weryfikacji.
Prawdziwy silnik księgowy, a nie arkusz kalkulacyjny
Pod spodem BookEnu prowadzi prawdziwą księgę podwójnego zapisu z planami kont zgodnymi z UK GAAP, uzgadnianiem rachunków bankowych oraz zapisami gotowymi na VAT, CIS i Making Tax Digital. Bilans próbny, rachunek zysków i strat, bilans, dziewięciopolowa deklaracja VAT i SA103 są rzutowane bezpośrednio z księgi — dokładne z założenia, a nie sklejane w arkuszu kalkulacyjnym na koniec kwartału.
Portal klienta, który zasila księgi biura
Każdy klient otrzymuje brandowany portal, w którym przesyła dokumenty, wystawia faktury i otrzymuje automatyczne przypomnienia. Ponieważ portal zasila tę samą księgę, w której pracuje księgowy, księgi biura pozostają aktualne bez konieczności ścigania klientów mailami — wąskiego gardła, które spowalnia niemal każdy proces księgowy.
Zbudowane jako wielodostępowe SaaS
BookEnu to w pełni wielodostępowa platforma: jedno biuro, wielu klientów, czysty rozdział danych i przepływ pracy, który skaluje się od jednoosobowej działalności po rosnącą firmę. Jest zaprojektowana, zbudowana i hostowana od początku do końca, więc księgowi otrzymują jeden niezawodny produkt zamiast stosu wtyczek do utrzymania przy życiu.
Dlaczego BookEnu jest partnerem enuchat
BookEnu i enuchat pochodzą z tego samego studia i podzielają proste przekonanie: dobre oprogramowanie powinno eliminować powtarzalną pracę. BookEnu automatyzuje księgowość; enuchat automatyzuje wielojęzyczne rozmowy z klientami. Oba pozwalają małemu zespołowi zrobić znacznie więcej bez zatrudniania do zajęć rutynowych — a biura rachunkowe obsługujące klientów międzynarodowych zwykle chcą obu.