BookEnu yra dirbtiniu intelektu paremta buhalterinės apskaitos programinė įranga, sukurta JK apskaitos praktikoms. Užuot rankomis įvedus kiekvieną kvitą, jos dokumentų DI nuskaito kvitus, sąskaitas faktūras ir banko išrašus, ištraukia skaičius ir įrašo juos į tikrą dvejybinio įrašo didžiąją knygą – todėl praktika gali priimti daugiau klientų nepridėdama duomenų suvedimo valandų.
Nuo popierių iki įrašytų operacijų
Kiekvienas buhalterinės apskaitos darbas vis dar prasideda nuo krūvos dokumentų. BookEnu dokumentų DI nuskaito kiekvieną kvitą, sąskaitą faktūrą ir banko išrašą, ištraukia sumą, datą, PVM ir tiekėją bei suskirsto kiekvieną eilutę – kiekvieną su pasitikėjimo įverčiu, todėl buhalteris peržiūri tik abejotinus atvejus, o likusiais pasitiki. Tai, kas anksčiau užimdavo visą popietę rankinio suvedimo, virsta kelių minučių patikrinimu.
Tikras apskaitos variklis, ne skaičiuoklė
Po gaubtu BookEnu veikia tikra dvejybinio įrašo didžioji knyga su UK GAAP sąskaitų planais, banko sutikrinimu bei PVM, CIS ir „Making Tax Digital“ parengtais įrašais. Bandomasis balansas, pelno ir nuostolio ataskaita, balansas, devynių laukelių PVM deklaracija ir SA103 – visa tai projektuojama tiesiai iš didžiosios knygos: tikslu iš esmės, o ne sulipdyta skaičiuoklėje ketvirčio pabaigoje.
Klientų portalas, maitinantis praktikos apskaitą
Kiekvienas klientas gauna prekės ženklu pažymėtą portalą, kuriame įkelia dokumentus, išrašo sąskaitas faktūras ir gauna automatinius priminimus. Kadangi portalas maitina tą pačią didžiąją knygą, su kuria dirba apskaitininkas, praktikos apskaita išlieka aktuali be niekieno vaikymosi paskui klientus el. paštu – kliūties, kuri stabdo beveik kiekvieną apskaitos darbo eigą.
Sukurta kaip daugelio nuomininkų SaaS
BookEnu yra pilna daugelio nuomininkų platforma: viena praktika, daug klientų, švarus duomenų atskyrimas ir darbo eiga, kuri plečiasi nuo individualaus specialisto iki augančios įmonės. Ji suprojektuota, sukurta ir talpinama nuo pradžios iki galo, todėl apskaitininkai gauna vieną patikimą produktą, o ne krūvą papildinių, kuriuos reikia išlaikyti gyvus.
Kodėl BookEnu yra enuchat partneris
BookEnu ir enuchat kilę iš tos pačios studijos ir dalijasi paprastu įsitikinimu: gera programinė įranga turėtų pašalinti kartotinį darbą. BookEnu automatizuoja buhalterinę apskaitą; enuchat automatizuoja daugiakalbius pokalbius su klientais. Abu leidžia mažai komandai nuveikti kur kas daugiau nesamdant žmonių rutininiam darbui – o apskaitos praktikos, aptarnaujančios tarptautinius klientus, dažniausiai nori abiejų.