BookEnu je softver za knjigovodstvo s umjetnom inteligencijom izrađen za knjigovodstvene urede u Ujedinjenom Kraljevstvu. Umjesto ručnog unosa svakog računa, njegova dokumentna AI čita račune, fakture i bankovne izvode, izdvaja iznose i knjiži ih u pravu glavnu knjigu s dvojnim knjigovodstvom — tako da ured može preuzeti više klijenata bez dodatnih sati unosa podataka.
Od papirologije do proknjiženih transakcija
Svaki knjigovodstveni posao i dalje počinje hrpom dokumenata. BookEnu-ova dokumentna AI čita svaki račun, fakturu i bankovni izvod, izdvaja iznos, datum, PDV i dobavljača te kategorizira svaku stavku — svaku s ocjenom pouzdanosti, tako da knjigovođa pregledava samo one nesigurne, a ostalima vjeruje. Ono što je nekad bilo cijelo poslijepodne ručnog unosa postaje nekoliko minuta provjere.
Pravi knjigovodstveni pogon, a ne proračunska tablica
U pozadini, BookEnu pokreće pravu glavnu knjigu s dvojnim knjigovodstvom uz kontni plan po UK GAAP-u, usklađivanje bankovnih izvoda te evidencije spremne za PDV, CIS i Making Tax Digital. Bruto bilanca, račun dobiti i gubitka, bilanca stanja, PDV prijava s devet polja i SA103 svi se projiciraju izravno iz glavne knjige — točni po konstrukciji, a ne skrpani u proračunskoj tablici na kraju kvartala.
Klijentski portal koji napaja poslovne knjige ureda
Svaki klijent dobiva brendirani portal na kojem učitava dokumente, izdaje fakture i prima automatske podsjetnike. Budući da portal napaja istu glavnu knjigu u kojoj radi računovođa, poslovne knjige ureda ostaju ažurne bez ičijeg dojavljivanja klijentima putem e-pošte — usko grlo koje usporava gotovo svaki knjigovodstveni tijek rada.
Izrađen kao višenajamnički SaaS
BookEnu je potpuna višenajamnička platforma: jedan ured, mnogo klijenata, čisto odvajanje podataka i tijek rada koji se prilagođava od samostalnog knjigovođe do rastuće tvrtke. Osmišljen je, izgrađen i hostiran od početka do kraja, tako da računovođe dobivaju jedan pouzdan proizvod umjesto hrpe dodataka koje treba održavati na životu.
Zašto je BookEnu enuchat partner
BookEnu i enuchat dolaze iz istog studija i dijele jednostavno uvjerenje: dobar softver treba ukloniti repetitivni posao. BookEnu automatizira knjigovodstvo; enuchat automatizira višejezične razgovore s korisnicima. Oba omogućuju malom timu da učini mnogo više bez zapošljavanja za rutinske poslove — a knjigovodstveni uredi koji poslužuju međunarodne klijente obično žele oba.