BookEnu यूके की एकाउंटेंसी प्रैक्टिस के लिए बना AI बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर है। हर रसीद को हाथ से टाइप करने के बजाय, इसका डॉक्युमेंट AI रसीदें, इनवॉइस और बैंक स्टेटमेंट पढ़ता है, आँकड़े निकालता है, और उन्हें एक असली डबल-एंट्री खाता-बही में दर्ज करता है — ताकि कोई प्रैक्टिस डेटा-एंट्री के घंटे बढ़ाए बिना और ज़्यादा क्लाइंट ले सके।
काग़ज़ी कार्रवाई से दर्ज लेन-देन तक
हर बुककीपिंग काम की शुरुआत आज भी दस्तावेज़ों के ढेर से होती है। BookEnu का डॉक्युमेंट AI हर रसीद, इनवॉइस और बैंक स्टेटमेंट पढ़ता है, राशि, तारीख, VAT और सप्लायर निकालता है, और हर पंक्ति को श्रेणीबद्ध करता है — हर एक के साथ एक कॉन्फ़िडेंस स्कोर, ताकि बुककीपर सिर्फ़ अनिश्चित प्रविष्टियों की समीक्षा करे और बाक़ी पर भरोसा करे। जो पहले मैन्युअल एंट्री की एक पूरी दोपहर लेता था, वह अब कुछ मिनटों की जाँच बन जाता है।
एक असली बुककीपिंग इंजन, कोई स्प्रेडशीट नहीं
इसके भीतर, BookEnu एक असली डबल-एंट्री खाता-बही चलाता है, जिसमें UK GAAP खातों का चार्ट, बैंक समाधान, और VAT, CIS तथा Making Tax Digital के लिए तैयार रिकॉर्ड हैं। ट्रायल बैलेंस, प्रॉफ़िट एंड लॉस, बैलेंस शीट, नौ-बॉक्स VAT रिटर्न और SA103 सभी सीधे खाता-बही से प्रक्षेपित होते हैं — निर्माण से ही सटीक, न कि तिमाही के अंत में किसी स्प्रेडशीट में जोड़-तोड़ कर बनाए गए।
एक क्लाइंट पोर्टल जो प्रैक्टिस के खातों में फ़ीड करता है
हर क्लाइंट को एक ब्रांडेड पोर्टल मिलता है जहाँ वे दस्तावेज़ अपलोड करते हैं, इनवॉइस बनाते हैं और अपने-आप रिमाइंडर पाते हैं। चूँकि पोर्टल उसी खाता-बही में फ़ीड करता है जिसमें एकाउंटेंट काम करता है, प्रैक्टिस के खाते बिना किसी को ईमेल पर क्लाइंट के पीछे भागे अद्यतन बने रहते हैं — वही अड़चन जो लगभग हर बुककीपिंग वर्कफ़्लो को धीमा कर देती है।
मल्टी-टेनेंट SaaS के रूप में निर्मित
BookEnu एक पूर्ण मल्टी-टेनेंट प्लेटफ़ॉर्म है: एक प्रैक्टिस, कई क्लाइंट, साफ़ डेटा पृथक्करण, और एक ऐसा वर्कफ़्लो जो एकल प्रैक्टिशनर से लेकर बढ़ती फ़र्म तक स्केल करता है। इसे शुरू से आख़िर तक डिज़ाइन, बनाया और होस्ट किया गया है, ताकि एकाउंटेंट्स को ज़िंदा रखने के लिए प्लगइन्स के ढेर के बजाय एक भरोसेमंद उत्पाद मिले।
BookEnu enuchat का पार्टनर क्यों है
BookEnu और enuchat एक ही स्टूडियो से आते हैं और एक सरल विश्वास साझा करते हैं: अच्छे सॉफ़्टवेयर को दोहराव वाले काम को हटा देना चाहिए। BookEnu बुककीपिंग को स्वचालित करता है; enuchat बहुभाषी ग्राहक बातचीत को स्वचालित करता है। दोनों एक छोटी टीम को व्यस्त काम के लिए भर्ती किए बिना कहीं ज़्यादा करने देते हैं — और अंतरराष्ट्रीय क्लाइंट को सेवा देने वाली एकाउंटेंसी प्रैक्टिस अक्सर दोनों चाहती हैं।