BookEnu on tekoälypohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on rakennettu brittiläisille tilitoimistoille. Sen sijaan, että jokainen kuitti syötettäisiin käsin, sen dokumentti-tekoäly lukee kuitit, laskut ja tiliotteet, poimii luvut ja kirjaa ne todelliseen kahdenkertaiseen kirjanpitoon — niin tilitoimisto voi ottaa lisää asiakkaita lisäämättä tallennustyötunteja.
Papereista kirjatuiksi tapahtumiksi
Jokainen kirjanpitotyö alkaa yhä dokumenttipinosta. BookEnun dokumentti-tekoäly lukee jokaisen kuitin, laskun ja tiliotteen, poimii summan, päivämäärän, arvonlisäveron ja toimittajan sekä luokittelee jokaisen rivin — kukin varmuusarvolla varustettuna, joten kirjanpitäjä tarkistaa vain epävarmat ja luottaa loppuihin. Aiemmasta iltapäivän mittaisesta käsin tallennuksesta tulee muutaman minuutin tarkistus.
Todellinen kirjanpitokone, ei taulukkolaskenta
Pinnan alla BookEnu pyörittää aitoa kahdenkertaista kirjanpitoa UK GAAP -tilikartoilla, pankkitäsmäytyksellä sekä VAT-, CIS- ja Making Tax Digital -valmiilla tiedoilla. Koetase, tuloslaskelma, tase, yhdeksän ruudun ALV-ilmoitus ja SA103 johdetaan suoraan kirjanpidosta — ne ovat oikeellisia jo rakenteeltaan, eikä niitä kursita kokoon taulukkolaskennassa vuosineljänneksen lopussa.
Asiakasportaali, joka syöttää tilitoimiston kirjanpitoa
Jokainen asiakas saa brändätyn portaalin, jossa hän lataa dokumentteja, laatii laskuja ja saa automaattisia muistutuksia. Koska portaali syöttää tietoja samaan kirjanpitoon, jossa kirjanpitäjä työskentelee, tilitoimiston kirjat pysyvät ajan tasalla ilman että ketään täytyy jahdata sähköpostitse — pullonkaula, joka hidastaa lähes jokaista kirjanpidon työnkulkua.
Rakennettu monikäyttäjäiseksi SaaS-ratkaisuksi
BookEnu on täysimittainen monikäyttäjäalusta: yksi tilitoimisto, monta asiakasta, siisti tietojen erottelu ja työnkulku, joka skaalautuu yksityisyrittäjästä kasvavaan toimistoon. Se on suunniteltu, rakennettu ja isännöity alusta loppuun, joten kirjanpitäjät saavat yhden luotettavan tuotteen sen sijaan, että ylläpitäisivät pinoa lisäosia.
Miksi BookEnu on enuchatin kumppani
BookEnu ja enuchat ovat peräisin samasta studiosta ja jakavat yksinkertaisen uskomuksen: hyvän ohjelmiston tulisi poistaa toistuva työ. BookEnu automatisoi kirjanpidon; enuchat automatisoi monikieliset asiakaskeskustelut. Molemmat antavat pienen tiimin tehdä paljon enemmän palkkaamatta väkeä rutiinitöihin — ja kansainvälisiä asiakkaita palvelevat tilitoimistot haluavat yleensä molemmat.