BookEnu نرمافزار حسابداری هوش مصنوعی است که برای دفاتر حسابداری بریتانیا ساخته شده. بهجای وارد کردن دستی تکتک رسیدها، هوش مصنوعی اسناد آن رسیدها، فاکتورها و صورتحسابهای بانکی را میخواند، ارقام را استخراج میکند و آنها را در یک دفتر کل دوطرفه واقعی ثبت میکند — تا یک دفتر بتواند مشتریان بیشتری بپذیرد بدون آنکه ساعات ورود داده را افزایش دهد.
از کاغذبازی تا تراکنشهای ثبتشده
هر کار حسابداری همچنان با انبوهی از اسناد آغاز میشود. هوش مصنوعی اسناد BookEnu هر رسید، فاکتور و صورتحساب بانکی را میخواند، مبلغ، تاریخ، مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و تأمینکننده را استخراج میکند و هر ردیف را دستهبندی میکند — هرکدام با یک امتیاز اطمینان، تا حسابدار تنها موارد نامطمئن را بازبینی کند و به بقیه اعتماد کند. آنچه پیشتر یک بعدازظهر ورود دستی بود، به چند دقیقه بررسی تبدیل میشود.
یک موتور حسابداری واقعی، نه یک صفحه گسترده
در پشتصحنه، BookEnu یک دفتر کل دوطرفه واقعی با فهرست حسابهای UK GAAP، مغایرتگیری بانکی و سوابق آماده VAT، CIS و Making Tax Digital اجرا میکند. تراز آزمایشی، سود و زیان، ترازنامه، اظهارنامه نهخانهای VAT و SA103 همگی مستقیماً از دفتر کل استخراج میشوند — دقیق بنا بر ساختار، نه سرِ هم شده در یک صفحه گسترده در پایان فصل.
پورتالی برای مشتری که دفاتر مجموعه را تغذیه میکند
هر مشتری یک پورتال با برند اختصاصی دریافت میکند که در آن اسناد را بارگذاری میکند، فاکتور صادر میکند و یادآوریهای خودکار میگیرد. چون پورتال به همان دفتر کلی که حسابدار در آن کار میکند داده میدهد، دفاتر مجموعه بدون آنکه کسی مشتریان را با ایمیل تعقیب کند بهروز میمانند — همان گلوگاهی که تقریباً هر جریان کاری حسابداری را کند میکند.
ساختهشده بهعنوان SaaS چندمستأجری
BookEnu یک پلتفرم کاملاً چندمستأجری است: یک مجموعه، مشتریان بسیار، تفکیک تمیز دادهها و جریان کاریای که از یک حسابدار تکنفره تا یک شرکت رو به رشد مقیاس میپذیرد. این پلتفرم بهطور کامل طراحی، ساخته و میزبانی شده، تا حسابداران بهجای انبوهی از افزونه که باید سرِپا نگه دارند، یک محصول قابلاتکا در اختیار داشته باشند.
چرا BookEnu یک شریک enuchat است
BookEnu و enuchat از یک استودیو میآیند و یک باور ساده را در خود دارند: نرمافزار خوب باید کارهای تکراری را حذف کند. BookEnu حسابداری را خودکار میکند؛ enuchat گفتوگوهای چندزبانه با مشتری را خودکار میکند. هر دو به یک تیم کوچک اجازه میدهند بدون استخدام برای کارهای پرزحمت، بسیار بیشتر انجام دهد — و دفاتر حسابداریای که به مشتریان بینالمللی خدمت میکنند معمولاً هر دو را میخواهند.