BookEnu είναι λογισμικό λογιστικής με τεχνητή νοημοσύνη φτιαγμένο για λογιστικά γραφεία του Ηνωμένου Βασιλείου. Αντί να πληκτρολογείτε κάθε απόδειξη με το χέρι, η τεχνητή νοημοσύνη εγγράφων του διαβάζει αποδείξεις, τιμολόγια και τραπεζικά αντίγραφα, εξάγει τα ποσά και τα καταχωρεί σε ένα πραγματικό βιβλίο διπλογραφικής εγγραφής — ώστε ένα γραφείο να μπορεί να αναλάβει περισσότερους πελάτες χωρίς να προσθέτει περισσότερες ώρες καταχώρισης δεδομένων.
Από τη γραφειοκρατία στις καταχωρημένες συναλλαγές
Κάθε εργασία λογιστικής ξεκινά ακόμη με έναν σωρό εγγράφων. Η τεχνητή νοημοσύνη εγγράφων του BookEnu διαβάζει κάθε απόδειξη, τιμολόγιο και τραπεζικό αντίγραφο, εξάγει το ποσό, την ημερομηνία, τον ΦΠΑ και τον προμηθευτή, και κατηγοριοποιεί κάθε γραμμή — η καθεμία με βαθμό βεβαιότητας, ώστε ο λογιστής να ελέγχει μόνο τις αβέβαιες και να εμπιστεύεται τις υπόλοιπες. Ό,τι κάποτε ήταν ένα απόγευμα χειροκίνητης καταχώρισης γίνεται λίγα λεπτά ελέγχου.
Μια πραγματική μηχανή λογιστικής, όχι ένα υπολογιστικό φύλλο
Από κάτω, το BookEnu λειτουργεί με ένα γνήσιο βιβλίο διπλογραφικής εγγραφής με λογιστικά σχέδια UK GAAP, τραπεζική συμφωνία, και εγγραφές έτοιμες για ΦΠΑ, CIS και Making Tax Digital. Το ισοζύγιο, τα αποτελέσματα χρήσης, ο ισολογισμός, η δήλωση ΦΠΑ εννέα πεδίων και το SA103 προβάλλονται όλα απευθείας από το βιβλίο — ακριβή εκ κατασκευής αντί να συρράπτονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο τέλος του τριμήνου.
Μια πύλη πελατών που τροφοδοτεί τα βιβλία του γραφείου
Κάθε πελάτης αποκτά μια επωνυμοποιημένη πύλη όπου ανεβάζει έγγραφα, εκδίδει τιμολόγια και λαμβάνει αυτόματες υπενθυμίσεις. Επειδή η πύλη τροφοδοτεί το ίδιο βιβλίο στο οποίο εργάζεται ο λογιστής, τα βιβλία του γραφείου παραμένουν ενημερωμένα χωρίς κανείς να κυνηγά τους πελάτες μέσω email — το σημείο συμφόρησης που καθυστερεί σχεδόν κάθε ροή εργασίας λογιστικής.
Φτιαγμένο ως SaaS πολλαπλών ενοικιαστών
Το BookEnu είναι μια πλήρης πλατφόρμα πολλαπλών ενοικιαστών: ένα γραφείο, πολλοί πελάτες, καθαρός διαχωρισμός δεδομένων, και μια ροή εργασίας που κλιμακώνεται από τον μεμονωμένο επαγγελματία έως μια αναπτυσσόμενη εταιρεία. Είναι σχεδιασμένο, κατασκευασμένο και φιλοξενούμενο από άκρη σε άκρη, ώστε οι λογιστές να αποκτούν ένα αξιόπιστο προϊόν αντί για μια στοίβα από πρόσθετα που πρέπει να διατηρούν ζωντανά.
Γιατί το BookEnu είναι συνεργάτης του enuchat
Το BookEnu και το enuchat προέρχονται από το ίδιο στούντιο και μοιράζονται μια απλή πεποίθηση: το καλό λογισμικό πρέπει να εξαλείφει την επαναλαμβανόμενη εργασία. Το BookEnu αυτοματοποιεί τη λογιστική· το enuchat αυτοματοποιεί τις πολύγλωσσες συνομιλίες με τους πελάτες. Και τα δύο επιτρέπουν σε μια μικρή ομάδα να κάνει πολύ περισσότερα χωρίς να προσλαμβάνει για τις αγγαρείες — και τα λογιστικά γραφεία που εξυπηρετούν διεθνείς πελάτες τείνουν να θέλουν και τα δύο.