BookEnu هو برنامج مسك دفاتر بالذكاء الاصطناعي مصمَّم لمكاتب المحاسبة في المملكة المتحدة. بدلًا من إدخال كل إيصال يدويًا، يقرأ الذكاء الاصطناعي للمستندات فيه الإيصالات والفواتير وكشوف الحسابات البنكية، ويستخرج الأرقام، ويقيّدها في دفتر أستاذ حقيقي مزدوج القيد — فيتمكن المكتب من استقبال المزيد من العملاء دون إضافة ساعات إدخال بيانات.
من الأوراق إلى المعاملات المقيّدة
لا تزال كل مهمة مسك دفاتر تبدأ بكومة من المستندات. يقرأ الذكاء الاصطناعي للمستندات في BookEnu كل إيصال وفاتورة وكشف حساب بنكي، ويستخرج المبلغ والتاريخ وضريبة VAT والمورّد، ويصنّف كل بند — مع درجة ثقة لكل منها، بحيث يراجع ماسك الدفاتر البنود غير المؤكدة فقط ويثق بالبقية. ما كان يستغرق عصرًا كاملًا من الإدخال اليدوي يصبح بضع دقائق من المراجعة.
محرّك مسك دفاتر حقيقي، لا جدول بيانات
من الداخل، تدير BookEnu دفتر أستاذ حقيقيًا مزدوج القيد مع أدلة حسابات وفق UK GAAP، وتسوية بنكية، وسجلات جاهزة لضريبة VAT وCIS وMaking Tax Digital. يُشتق ميزان المراجعة، وحساب الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، وإقرار VAT ذو الخانات التسع، ونموذج SA103، جميعها مباشرة من دفتر الأستاذ — دقيقة بحكم بنيتها بدلًا من تجميعها في جدول بيانات نهاية كل ربع سنة.
بوابة عملاء تغذّي دفاتر المكتب
يحصل كل عميل على بوابة تحمل علامته التجارية يرفع من خلالها المستندات، ويصدر الفواتير، ويتلقى تذكيرات تلقائية. ولأن البوابة تغذّي دفتر الأستاذ نفسه الذي يعمل عليه المحاسب، تبقى دفاتر المكتب محدّثة دون أن يلاحق أحد العملاء عبر البريد الإلكتروني — وهو عنق الزجاجة الذي يبطئ معظم سير عمل مسك الدفاتر.
مبنية كبرنامج SaaS متعدد المستأجرين
BookEnu منصة كاملة متعددة المستأجرين: مكتب واحد، عملاء كثيرون، فصل نظيف للبيانات، وسير عمل يتوسّع من ممارس فردي إلى شركة نامية. وهي مصمَّمة ومبنية ومستضافة من البداية إلى النهاية، فيحصل المحاسبون على منتج واحد موثوق بدلًا من كومة من الإضافات يجب إبقاؤها حية.
لماذا تُعدّ BookEnu شريكًا لـ enuchat
تأتي BookEnu وenuchat من الاستوديو نفسه وتتشاركان قناعة بسيطة: البرمجيات الجيدة ينبغي أن تزيل العمل المتكرر. تؤتمت BookEnu مسك الدفاتر؛ وتؤتمت enuchat محادثات العملاء متعددة اللغات. وكلاهما يتيح لفريق صغير إنجاز أضعاف ما ينجزه دون التوظيف للأعمال الروتينية — ومكاتب المحاسبة التي تخدم عملاء دوليين تميل إلى الرغبة في كليهما.