BookEnu UK ਅਕਾਊਂਟੈਂਸੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ AI ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ। ਹਰ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਹੱਥ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਸਦਾ ਡਾਕੂਮੈਂਟ AI ਰਸੀਦਾਂ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਅੰਕੜੇ ਕੱਢਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਖਾਤਾ-ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਹੋਰ ਡੇਟਾ-ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਘੰਟੇ ਵਧਾਏ ਬਿਨਾਂ ਹੋਰ ਗਾਹਕ ਲੈ ਸਕੇ।
ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ ਤੋਂ ਪੋਸਟ ਕੀਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੱਕ
ਹਰ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਕੰਮ ਅਜੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਢੇਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। BookEnu ਦਾ ਡਾਕੂਮੈਂਟ AI ਹਰ ਰਸੀਦ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਰਕਮ, ਮਿਤੀ, VAT ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਕੱਢਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇ ਦੇ ਸਕੋਰ ਨਾਲ, ਇਸ ਲਈ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਹੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਕੀਆਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੱਥੀਂ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਦੁਪਹਿਰ ਹੁੰਦੀ ਸੀ ਉਹ ਹੁਣ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਇੰਜਣ, ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨਹੀਂ
ਅੰਦਰੋਂ, BookEnu UK GAAP ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਚਾਰਟ, ਬੈਂਕ ਰਿਕੌਂਸੀਲੀਏਸ਼ਨ, ਅਤੇ VAT, CIS ਤੇ Making Tax Digital ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੱਚੀ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਖਾਤਾ-ਬਹੀ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੰਸ, ਲਾਭ ਤੇ ਹਾਨੀ, ਬੈਲੰਸ ਸ਼ੀਟ, ਨੌਂ-ਬਾਕਸ VAT ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ SA103 ਸਭ ਸਿੱਧੇ ਖਾਤਾ-ਬਹੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ — ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜ-ਤੋੜ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਬਣਤਰ ਦੁਆਰਾ ਹੀ ਸਹੀ।
ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਪੋਰਟਲ ਜੋ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਫੀਡ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਹਰ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬ੍ਰਾਂਡਿਡ ਪੋਰਟਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕਿਉਂਕਿ ਪੋਰਟਲ ਉਸੇ ਖਾਤਾ-ਬਹੀ ਨੂੰ ਫੀਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੇ ਖਾਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਦੇ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕੀਤੇ ਹੀ ਮੌਜੂਦਾ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ — ਉਹ ਰੁਕਾਵਟ ਜੋ ਲਗਭਗ ਹਰ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਸਤ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਮਲਟੀ-ਟੈਨੈਂਟ SaaS ਵਜੋਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ
BookEnu ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਮਲਟੀ-ਟੈਨੈਂਟ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ: ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕ, ਸਾਫ਼ ਡੇਟਾ ਵੱਖਰਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਵਰਕਫਲੋ ਜੋ ਇਕੱਲੇ ਪ੍ਰੈਕਟੀਸ਼ਨਰ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵਧਦੀ ਹੋਈ ਫ਼ਰਮ ਤੱਕ ਸਕੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅਖੀਰ ਤੱਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਬਣਾਇਆ ਅਤੇ ਹੋਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਦਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪਲੱਗਇਨਾਂ ਦੇ ਢੇਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਉਤਪਾਦ ਮਿਲੇ।
BookEnu enuchat ਭਾਈਵਾਲ ਕਿਉਂ ਹੈ
BookEnu ਅਤੇ enuchat ਇੱਕੋ ਸਟੂਡੀਓ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਵਧੀਆ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। BookEnu ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟ ਕਰਦਾ ਹੈ; enuchat ਬਹੁ-ਭਾਸ਼ਾਈ ਗਾਹਕ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਲਈ ਭਰਤੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ — ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਅਕਾਊਂਟੈਂਸੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋਵੇਂ ਚਾਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।